Kiek kainuoja vidinės sistemos sukūrimas įmonei?

Nuo ko priklauso vidinės sistemos kaina?

• Procesų skaičius ir ryšiai. Viena sistema vienam procesui — pigiausia ir greičiausia. Kaina auga, kai procesai susiję: užsakymas keičia sandėlio likučius, sandėlis — apskaitą. Pradėti nuo skaudžiausio proceso ir plėsti etapais — pigiau nei projektuoti viską iš karto.
• Kas dabar daroma ranka. Kopijavimas tarp lentelių, suvedimas iš el. laiškų, ataskaitos penktadieniais — kiekviena rankinė grandis yra ir kaštas, ir klaidų šaltinis. Sistema atsiperka būtent čia, todėl sąmata prasideda nuo šių grandžių sąrašo.
• Teisės ir atsekamumas. Kas ką mato, kas ką gali keisti ir kas liko žurnale — lentelėse to nėra, ir dažnai būtent dėl to sistema apskritai statoma. Ši dalis projektuojama pradžioje, ne lipdoma gale.
• Integracijos su esamais įrankiais. Apskaita, bankas, paštas, esamos sistemos — vidinė sistema retai veikia viena. Kiekviena jungtis įvardijama sąmatoje atskirai, kad matytumėte, už ką mokate.

Per kiek laiko padaroma?

Pirmoji versija skaudžiausiam procesui — per 3–6 savaites. Toliau sistema auga etapais pagal realų naudojimą: žiūrime, kur komanda vis dar grįžta į lenteles, ir tą grandį keliame į sistemą kitą.

Kada vidinės sistemos pirkti neapsimoka?

Jei procesas retas arba vis dar keičiasi kas mėnesį — sistema užfiksuos chaosą, ne sutvarkys jį. Pirmiausia verta stabilizuoti procesą kad ir lentelėje, ir tik tada jį automatizuoti. Taip pat neapsimoka statyti savo, jei procesas standartinis ir jam yra paruoštas įrankis — apskaitai, projektų valdymui, dokumentams. Savos sistemos vieta — ten, kur Jūsų procesas skiriasi nuo standarto ir tas skirtumas yra Jūsų pranašumas.

Gilesniam skaitymui: Programų kūrimas pagal užsakymą — visas procesas ir kodėl ne viską priimame